Порядок проведения сертификации
Порядок проведения работ по сертификации систем менеджмента регламентируется требованиями ГОСТ Р ИСО/МЭК 17021-2012, ГОСТ Р ИСО 19011-2012, ГОСТ Р 55568-2013, ГОСТ Р 53755-2009 (ISO/TS 22003:2007), документами Системы сертификации ГОСТ Р.
Полный состав работ, выполняемых при сертификации СМ и подлежащих оплате, включает 4 этапа:
1 этап. Анализ документов СМ проверяемой организации:
-
анализ заявки;
-
оценка соответствия области применения СМ;
по итогам анализа и оценки выдается извещение о результатах рассмотрения заявки по Правилам сертификации;
-
оценка действующей организационной структуры;
-
анализ заполненных форм и представленных для оценки документов СМ.
Оформление отчета о предварительной проверке документов СМ, в том числе с выводом о возможности или невозможности проведения аудита СМ "на месте".
2 Этап. Подготовка к аудиту (проверке) "на месте":
-
предварительное взаимодействие с проверяемой организацией (заказчиком);
-
разработка плана аудита, утверждение его руководством органа по сертификации, согласование плана с проверяемой организацией (заказчиком);
-
распределение обязанностей между членами комиссии;
-
подготовка рабочих документов.
3 этап. Проведение аудита по сертификации СМ "на месте":
-
предварительное совещание;
-
аудит СМ "на месте":
-
сбор, проверка и регистрация данных;
-
формирование выводов аудита;
-
классификация и регистрация выводов;
-
действия с несоответствиями и уведомлениями;
-
подготовка акта по результатам аудита;
-
проведение заключительного совещания;
-
утверждение и рассылка акта по результатам аудита.
4 этап. Завершение сертификации, регистрация и выдача сертификата соответствия СМ:
-
контроль выполнения корректирующих действий по устранению несоответствий по результатам аудита "на месте";
-
принятие решения о соответствии/несоответствии СМ установленным требованиям;
Примечание:
В случае если орган по сертификации признает неудовлетворительными результаты выполнения корректирующих действий, должно быть принято решение об отказе в выдаче сертификата (Правила сертификации* п. 7.6.3.2).
-
оформление сертификата соответствия СМ (при положительном решении).
Примечание:
В случае отказа в выдаче сертификата заказчик имеет право в месячный срок после получения решения об отказе выдачи сертификата направить в комиссию по апелляциям органа по сертификации или в комиссию по апелляциям Системы заявление о несогласии с заключением комиссии по аудиту.
По результатам рассмотрения апелляции может быть назначен повторный аудит с другим составом комиссии, выполняемый за счет заказчика. (Правила сертификации* п. 7.6.4.4).
-
Заключение договора на проведение инспекционного контроля.
