Порядок проведения сертификации

Порядок проведения работ по сертификации систем менеджмента регламентируется требованиями ГОСТ Р ИСО/МЭК 17021-2012, ГОСТ Р ИСО 19011-2012, ГОСТ Р 55568-2013, ГОСТ Р 53755-2009 (ISO/TS 22003:2007), документами Системы сертификации ГОСТ Р.

Полный состав работ, выполняемых при сертификации СМ и подлежащих оплате, включает 4 этапа:

1 этап. Анализ документов СМ проверяемой организации:

  • анализ заявки;
  • оценка соответствия области применения СМ;

по итогам анализа и оценки выдается извещение о результатах рассмотрения заявки по Правилам сертификации;

  • оценка действующей организационной структуры;  
  • анализ заполненных форм и представленных для оценки документов СМ.

Оформление отчета о предварительной проверке документов СМ, в том числе с выводом о возможности или невозможности проведения аудита СМ "на месте".

2 Этап. Подготовка к аудиту (проверке) "на месте":

  • предварительное взаимодействие с проверяемой организацией (заказчиком);
  • разработка плана аудита, утверждение его руководством органа по сертификации, согласование плана с проверяемой организацией (заказчиком);
  • распределение обязанностей между членами комиссии;
  • подготовка рабочих документов.

3 этап. Проведение аудита по сертификации СМ "на месте":

  • предварительное совещание;
  • аудит СМ "на месте":
  • сбор, проверка и регистрация данных;
  • формирование выводов аудита;
  • классификация и регистрация выводов;
  • действия с несоответствиями и уведомлениями;
  • подготовка акта по результатам аудита;
  • проведение заключительного совещания;
  • утверждение и рассылка акта по результатам аудита.

4 этап. Завершение сертификации, регистрация и выдача сертификата соответствия СМ:

  • контроль выполнения корректирующих действий по устранению несоответствий по результатам аудита "на месте";
  • принятие решения о соответствии/несоответствии СМ установленным требованиям;

Примечание:

В случае если орган по сертификации признает неудовлетворительными результаты выполнения корректирующих действий, должно быть принято решение об отказе в выдаче сертификата (Правила сертификации* п. 7.6.3.2).

  • оформление сертификата соответствия СМ (при положительном решении).

Примечание:

В случае отказа в выдаче сертификата заказчик имеет право в месячный срок после получения решения об отказе выдачи сертификата направить в комиссию по апелляциям органа по сертификации или в комиссию по апелляциям Системы заявление о несогласии с заключением комиссии по аудиту.

  По результатам рассмотрения апелляции может быть назначен повторный аудит с другим составом комиссии, выполняемый за счет заказчика. (Правила сертификации* п. 7.6.4.4).

  • Заключение договора на проведение инспекционного контроля.